Home office v roce 2026: Co musí zaměstnavatel zaměstnanci proplatit

17. 4. 2026

Práce z domova už dnes není benefit, ale běžná součást fungování mnoha firem. S tím ale přichází i otázka, kterou řeší stále více zaměstnavatelů „Co musím zaměstnanci při home office proplatit?“ Od změn v zákoníku práce platí jasnější pravidla. Pojďme si je vysvětlit jednoduše.

Home office musí být dohodnutý, ale není nárokový.

Zaměstnanec nemůže jednostranně rozhodnout, že bude pracovat z domova. Vždy musí existovat dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, ideálně písemná.

Jaké náklady musí zaměstnavatel hradit

Pokud zaměstnanec pracuje z domova, vznikají mu náklady, které by jinak neměl. Ty je zaměstnavatel povinen nahradit. Typicky jde o:

• elektřinu (počítač, světlo apod.)
• internet
• vytápění
• opotřebení vlastního vybavení (např. židle, stůl)

Důležité: neproplácí se celé náklady domácnosti, ale pouze poměrná část související s prací.

Zaměstnavatel může proplácet skutečně vzniklé náklady. To znamená, že zaměstnanec dokládá například vyúčtování energií a určuje, jaká část souvisí s prací. V praxi je to ale složité a administrativně náročné.

Paušální náhrada (nejčastější řešení)

Nejčastější variantou je tzv. paušální náhrada za home office. Pro rok 2026 byla stanovena částka 4,70 Kč za každou odpracovanou hodinu z domova.

V tomto případě není potřeba nic dokládat a řešení je přehledné pro obě strany.

Kdy se náhrady nevyplácí

Zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou dohodnout, že náhrady nebudou poskytovány. To ale musí být výslovně uvedeno v dohodě o práci z domova.

Jan Vaněk, hlavní účetní z účetní firmy TIGRA, k tomu říká:

„Nejjednodušší a zároveň bezpečné řešení je paušální náhrada. Firmy mají jasno v nákladech a zaměstnanci nemusí nic složitě dokládat.“

Na co si dát pozor

Při nastavování home office firmy často zapomínají na:

• písemnou dohodu (ta je povinná, není to jen formalita)
• jasně nastavenou pracovní dobu a místo výkonu práce
• pravidla pro náhrady
• ochranu dat a bezpečnost