Jaké jsou náklady na vedení účetnictví?

24.1.2014

Hledáte účetní firmu a nevyznáte se ve způsobu, jak si určuje cenu za outsourcing účetnictví? Podívejte se na našeho průvodce světem peněz a účtů.

Co tvoří cenu externího účetnictví?

Tvorba ceny za vedení účetnictví je složitý proces. V úvahu se musí vzít několik faktorů. Orientačním základem při tvoření ceny, tedy měsíčního paušálu, je účetní položka. Účetní položkou je řádek účetního deníku. Například vydaná faktura představuje dvě až tři položky. Cena se pak pohybuje od 15 do 20 korun za položku. Firmy, které mají mnoho dokladů, se mohou s účetní společností domluvit i na hodinové sazbě.

Výsledná cena je ovlivněna návaznými službami, jako přiznání k daním, organizační a ekonomické poradenství, příprava výkazů pro banky a podobně. Dále se zohledňuje stupeň kooperace klienta nebo automatizace zpracování dokladů. Svou roli při tvorbě ceny hraje i to, zdali je firma plátcem DPH nebo požaduje zpracování mezd. Proto se cena vedení účetnictví počítá pro každého klienta zvlášť. „Detailně se vždy seznamte s obsahem deklarované ceny,“ radí náš odborník na účetnictví Jan Vaněk. Na naších webových stránkách najdete formulář, po jehož vyplnění se dozvíte přibližnou cenu outsourcingu účetnictví.

Cenu vedení účetnictví určují i navazující služby

Využití služeb externí účetní firmy má mnoho výhod. Jednou z nich je i zastupování na úřadech. Vaněk zdůrazňuje, že cena jak za zastupování, tak i za archivaci a skartaci představuje u klientů firmy Tigra zanedbatelnou částku v řádech halířů. U zastupování firmy, která není klientem a žádá si pouze jednorázové jednání s úřadem, se musí účetní společnost důkladně seznámit s důvodem jednání s úřadem. V tomto případě se cena stanovuje hodinově.

Součástí ceny by mělo být i pojištění na škody způsobené klientovi. Dejte si tedy pozor na příliš nízkou cena vedení účetnictví, nemusí toto pojištění obsahovat. „Profesionální účetní firmy jsou plně zodpovědné za vzniklé škody,“ upřesňuje Vaněk. Účetní firmu si proto vyberte podle jejích referencí. 

Podívejte se podrobněji, co tvoří cenu za vedení účetnictví. 

« zpět